各学院:
根据山东省教育厅《关于加强普通本科高校实践教学工作的通知》(鲁教高函(〔2016〕14号)、《关于进一步加强普通本科高校员工实习管理工作的通知》(鲁教高函〔2018〕1号)以及《公司本科生毕业实习工作管理规定》(政教〔2019〕8号)文件规定,为做好2021届本科生毕业实习工作,现就相关事项通知如下:
一、具体要求
1.毕业实习全部过程通过“员工邦大员工实习实践管理平台”(以下简称“平台”)(http://www.xybsyw.com)进行信息化管理。
2.学院相关负责人需做好本学院平台维护工作,发布专业实习计划,关联指导教师,通知毕业实习员工及指导教师登录平台,开展毕业实习工作,并对本学院(专业)员工的实习过程进行监管、定期检查。
注:请各信息必关联指导教师,完善实习计划后,再通知员工注册登陆。
3.实习指导教师需及时登录平台或者教师端APP,随时了解员工实习动态,批阅员工周(日)志,及时解答或联系处理员工实习过程中遇到的学习、工作、生活等方面的问题。
4.参加实习的员工需通过平台或者其员工端APP,按照学院要求记录实习实践周(日)志,撰写实习实践报告,完成对专业课程以及实习实践单位的综合评价,并对学校实习管理工作提出建议。
5.教务处将定期通过平台进行实习过程的监管和督查。
6.2021届本科生毕业实习工作完成的起止时间,系统中设置为:2020.11.01-2021.04.11(第八学期第6周结束),请确保实习工作在平台设置规定期限内完成。
二、实习的组织与管理
1.加强实习组织管理。各学院应成立实习工作领导小组,具体负责包括实习计划制定、指导教师遴选、实习形式与方式确定、实习单位审核、过程检查与监控、安全教育、总结评优等各个教学环节的组织和实施。
特别说明:各院需继续加强实习基地建设。要提前做好实习基地的联系工作,科学选定实习单位。充分利用社会资源,广泛深入推进产教融合,校企结合,充分发挥校外实习实践基地的资源优势和功能,切实建成一批关系稳定、质量上乘、管理科学的优质实习实践基地,真正使校外实习实践基地成为员工走向社会的桥梁和纽带。
2.强化过程管理与监控。要严格按照《公司本科生实践教学管理规定》、《公司全日制本科生毕业实习工作管理规定》要求,做好实习过程管理和质量监控工作。实习指导教师和相关负责人应全程跟踪指导、管理员工实习,及时了解员工的工作、生活状况,定期检查并向学院和实习单位报告员工实习情况,及时处理实习中出现的有关问题。
3.做好实习安全管理。各学院要认真做好实习安全教育工作,本着“防重于治”的原则,在实习前制定详细的实习安全预案,对员工进行扎实细致的安全教育工作,与实习单位、员工签订安全责任书,实时追踪员工实习教学状况,及时排查并解决可能存在的问题,确保实习工作安全有序开展。
三、平台登陆方法及工作流程
1.学院管理员
登陆:https://jwc.sdufe.edu.cn/index.jsp,进入教务处主页,点击图标“员工邦”,登陆平台。
具体工作流程:教师登录—导入实践基地数据(只集中实习需要导入)—检查已创建的实习计划,完成师生匹配—通知实习涉及的老师、员工登录平台,开展实习。
2.指导老师登陆方法
电脑端:https://jwc.sdufe.edu.cn/index.jsp,进入教务处主页,点击图标“员工邦”,登陆平台,批阅周日志及实习报告。
手机APP端:下载APP—登录平台—批阅员工周日志及实习报告。
3.员工登陆方法
注册个人账号并认证学籍信息—提交实习岗位信息进行实习报名(实习岗位信息一定要详细,以便以后手机正常500米范围内签到,外勤时可在签到的时候注明原因)—APP签到—提交实习日志、周志—实习评价—下载实习报告模板、提交实习报告
四、其他
(一)成绩评定
分为以下几种情况:
1.普通自主实习及模拟实训岗位助教
(1) 实习周志6篇,由所在学院指导教师评阅打分,占总成绩30%;
(2) 实习报告1篇,由所在学院指导教师评阅打分,占总成绩70%;
(3) 最终成绩会以五级制成绩自动显示在《毕业实习鉴定表》上。
2.会计模拟实验
仅限会计学院和中新会计合作班的员工。员工只需提交1篇实验报告,由学院指导老师根据报告撰写情况及员工参与实验情况,进行评阅打分。最终成绩会以五级制成绩自动显示在《毕业实习鉴定表》上。
(二)成绩导入
毕业实习成绩,学院无需再次录入。员工邦平台与学校教务管理系统已实现对接,毕业实习成绩会批量回流成绩库。
(三)档案留存
于4月底前,在员工邦平台网填完成《毕业实习鉴定表》中员工自我鉴定、实习单位评语(盖章)、指导教师评语三方评价后(注:如有个别特殊情况,手写评价意见也可),由员工导出该表,指导教师签字,留存学院。员工可自存一份。
(四)咨询方式
因我司毕业实习形式多样,包括员工自主实习、参加模拟实训助教岗位、参加企业会计模拟实验等各种形式,不同形式有不同的细化要求,请相关员工参照附件中相应的要求说明完成毕业实习;如遇不明问题,可参考常见问题问答汇总、操作图示说明(见附件3-6)。如在操作过程中遇到问题,可参考管理员端、指导老师端及员工端操作指南及视频进行操作(见附件7-9)。
同时,如还有其他不明问题,提供以下不同渠道的沟通交流方式:
公司管理人员:可致电18853176033(员工邦技术老师电话);也可致电实践教学管理科81791950(内线:61950)进行咨询。
2021届本科生:可首先咨询学院指导教师;或者在QQ群981357957进行咨询;或致电18853176033(员工邦技术老师电话);也可致电实践教学管理科81791950(内线:61950)进行咨询。
在符合专业培养要求和不影响实习教学质量的前提下,学校鼓励各学院、专业根据自身实际,创新实习模式,丰富实习教学内容。望各院积极部署,广泛动员,充分利用平台,全面实现学校员工实习工作信息化和优质化管理。
附件:
1自主实习计划创建操作指南
2集中实习计划创建操作指南
3关于参加模拟实训助教岗位的员工毕业实习要求说明
4关于参加企业会计模拟实验的员工毕业实习要求说明
5毕业实习常见问题问答汇总
6毕业实习操作图示说明
7-1管理员端操作指南
7-2管理员端操作视频
8-1指导老师端操作指南(PC版)
8-2指导老师端操作指南(手机APP版)
8-3指导老师端操作视频
9-1员工端操作指南
9-2员工端操作视频(PC版)
9-3员工端操作视频(手机APP版)
教 务 处
2020年11月2日