1、 办公室开放时间：周一到周五上午8:30-12:00，下午2：00-5:30
2、 严格按照值班表的日程安排，按时到岗，不得无故缺席、迟到、早退，有特殊情况需请假者，需提前向辅导员老师请假。在值班时若遇紧急事务，须经值班负责人同意后方可离开。
3、 值班需认真签到，不签到者视为未到。累积两次者给予通报批评，三次以上者取消本学期综合测评加分。
4、 值班人员值班时要着装得体，落落大方，做到尊师敬长，有文明有礼貌，见到老师要主动打招呼，注重个人道德修养。
5、 值班人员到岗后，做好办公室内外卫生工作（包括扫地和拖地、整理办公桌台面和摆齐办公文档，倒清垃圾和更换垃圾袋，擦拭沙发和茶几、打扫楼道和走廊地面卫生等），值班时要保持高度责任心，积极主动询问和协助老师的工作，如接听来访电话，并做好相关记录。遇到不能处理的突发事件，应及时向老师汇报。对各项工作任务要安排好、落实好。如果没有安排相应任务，则自习、看书，尽量不聊天、不玩手机。
6、 每位值班人员不得随意动用办公室物品，因工作需要使用电脑时必须征得老师同意。不得随意翻阅档案柜中的各种档案等相关文件，要严格保守秘密，不得泄露散布和传播。有违反者一经发现撤消全部员工干部职务并严肃处理。
7、 将未完成及有待于下一组值班人员完成的任务及时交接清楚。
8、 值班完毕后，关好门窗、电脑及其他设施，整理办公室物品，打扫室内卫生，并将垃圾随时带走。
9、 值班时间因个人有急事需要调整值班次序的，必须提前做好交接手续。
10、 以上各项制度若有违反，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
11、 本制度解释权归国际交流学院团总支。
12、 本制度自颁布之日起开始执行。
国际交流学院
2012年9月
