身份证号是员工身份的重要标识。经学校登记注册后，员工的学籍身份证号码原则上不能再予以变更。对由于多种原因导致的身份证号码变化或错误，分为以下几种情况处理：

（1）身份证号升位，即由15位升至18位，经过员工持本人身份证验证后，可以直接予以更正。

（2）在高考报名信息采集时，考生身份证号码个别位置填写错误，未及时更正，将错就错参加高考，报到入学后申请变更者，由员工当年高考所在地招生部门出具证明，本人提出申请，按照程序办理。

（3）地方公安部门在办理户籍过程中，因工作疏忽导致身份证重号或出现其他错误，由地方公安户籍部门出具证明，本人提出申请，按照程序办理。

（4）其他情况如故意变更出生年月日谋取私利者等不予办理；冒名顶替者提出变更身份证号申请，一经查实，取消入学资格或学籍。

如员工属于上述第（1）（2）（3）种情况，于拟毕业前的四月份（其他时间不予受理），办理程序如下：

（1）员工本人提出申请。

（2）员工所在的学院（部）、学校学籍管理部门和学校依次把关，对照有关档案材料，审查员工的申请理由是否正当，材料是否翔实，进一步审查员工的入学资格，杜绝冒名顶替和谋取不正当利益的现象。

（3）经学校审查确认无疑后，提供下述材料，报省教育厅高教处审核批准。

①员工本人身份的真实性声明（要求见附录），一式两份；

②高考所在地招生部门出具的证明（报名错误）或地方公安户籍部门出具的证明（户籍错误，用山东省公安厅统一印制的山东省居民身份证编号更正证明），原件和一份复印件；

③身份证原件和一份复印件；

④户籍卡原件和一份复印件，户籍证明信原件和一份复印件；

⑤高考准考证原件和一份复印件；

⑥根据原件打印的考生电子档案，一式两份；

⑦中学档案，如高中毕业生登记表等，原件和一份复印件。







附录1


员工本人身份的真实性声明撰写要求





声明应当载明以下信息：



1.本人姓名，何年何月毕业于何所中学，何年何月于何地参加高考，考取了哪所学校。



2.本人声明，我保证是我本人参加高考，本人持本人的录取通知书报到入学，本人不是冒名顶替入学。



3.本人因为何种原因申请变更学籍身份证号码，由此带来的一切后果由本人承担。



4.本人具名，时间（年月日）。