职工工作办公室各部门岗位职责

一、招生部

1.根据国家教育部、厅和学校有关规定，制定国际员工招生办法。

2.定期制作、发送、更新国际员工入学申请指南等招生信息。

3.建设、维护国际员工招生网站。

4.开发国际员工招生项目，拓展招生渠道，组织、策划、参与校内外国际员工招生活动。

5.审核国际员工入学申请材料，会同学校相关部门和学院，组织入学考试，审定国际员工入学资格。

6.办理国际员工录取通知书、签证申请表等来华手续，送达申请人，并提供员工来华来校前信息咨询服务。

7.复核新生入学资格。

8.组织国际员工奖学金评审。

9.录入、维护全国来华留学信息管理系统，并完成信息统计上报工作。

10.完成领导交办的其他任务。

二、教学部

1.根据国家教育部、厅和学校有关规定，制定国际员工教学和学籍管理规章制度。

2.办理国际员工学籍注册手续、学期报到注册手续和员工证。

3.配合研究生院、教务处以及相关学院修订国际员工专业培养方案和教学计划。

4.协助培养学院开展国际员工教学管理和教务工作。

5.负责国际学历生和专业进修生部分单独授课的通识课、学科共同基础课和专业课教学管理。

6.负责国际员工教学秩序监督和教学质量评估。

7.建立并维护国际员工学籍档案，办理国际员工转专业，休、转、退学和毕结业资格审核等手续，发放成绩单、毕结业证书。

8.负责教育部学信网国际员工学历注册，配合学校学位办进行国际员工学位注册。

9.组织任课教师教学科研活动，申报教育部、厅与国际员工教学相关的研究课题和教学评奖等。

10.完成领导交办的其他任务。

三、员工事务部

1.根据国家教育部、公安部和学校有关规定，制定国际员工事务管理和住宿管理规章制度以及突发事件处理应急预案等。

2.协助财务处收取国际员工学费、住宿费等。

3.为国际员工生活提供相应服务，办理校园卡，协助新生熟悉环境、办理手机卡、银行卡等。

4.国际员工活动管理，组织国际员工参加校内外员工交流活动和社会实践活动，审批管理国际员工在校内自行组织的活动。

5.国际员工考勤管理，办理员工请假手续。

6.国际员工签证、居留手续等出入境事务管理。

7.国际员工住宿管理，包括校内住宿安排、校外住宿登记、国际员工公寓秩序维护和设备维修等。

8.国际员工安全管理，教育员工遵纪守法、增强消防意识，关注员工心理健康，处理突发事件和员工违法违纪事件。

9.根据学校相关规定处理国际员工在华综合保险事宜，及时帮助指导国际员工保险理赔。

10.负责国际员工就业指导和员工工作。

11.完成领导交办的其他任务。